Attenzione: novità per gli Avvocati regolarmente iscritti all’albo professionale

Da dicembre 2023 possono accedere ad un’area dedicata del portale ANPR tramite SPID, CIE o CNS e, a seguito di verifica da parte del sistema ANPR dell’effettiva iscrizione all’albo, effettuata tramite appositi servizi resi fruibili sulla Piattaforma Digitale Nazionale Dati (PDND) da parte del Consiglio Nazionale Forense, possono richiedere certificati anagrafici.

I certificati saranno rilasciati a seguito di conferma da parte dell’avvocato dell’utilizzo per finalità connesse all’esecuzione del mandato professionale e sono esenti dall’imposta di bollo (si possono emettere massimo 30 certificati al giorno).

Certificati dall'Anagrafe Nazionale
Con il nuovo servizio dell’Anagrafe nazionale della popolazione residente (ANPR) è possibile ottenere 15 diverse tipologie di certificati per proprio conto o per un componente della propria famiglia, direttamente dal proprio computer e quindi senza bisogno di recarsi allo sportello. Si possono chiedere i certificati singolarmente oppure in forma contestuale, cioè riunendo diverse tipologie di dati in un unico certificato.

Occorre soltanto autenticarsi con le proprie credenziali SPID o CIE o Carta nazionale dei servizi.

I certificati anagrafici sono soggetti al pagamento dell'imposta di bollo anche on line, a meno che non si debbano utilizzare per uno dei casi per i quali è prevista l'esenzione (presenti nel menù a tendina dell'area riservata del Servizio ANPR appositamente dedicato). Nel caso in cui sia richiesto il bollo, per procedere al pagamento dell’imposta di 16 € si verrà reindirizzati su un portale dedicato. Terminata l’operazione di pagamento, si potrà tornare al portale ANPR e ottenere il certificato.

Se invece si vuole richiedere il certificato in modo tradizionale allo sportello, pagando imposta di bollo - qualora prevista - e diritti di segreteria, basta presentarsi in orario di apertura degli uffici e prendere il biglietto dal sistema tagliacode.

Nei casi in cui non è possibile avvalersi dell’autocertificazione il cittadino può richiedere presso l’ufficio anagrafe i seguenti certificati:

• anagrafico di nascita;
• anagrafico di matrimonio;
• di cittadinanza;
• di esistenza in vita;
• di residenza;
• di residenza AIRE;
• di stato civile;
• di stato di famiglia;
• di stato di famiglia e di stato civile;
• di residenza in convivenza;
• di stato di famiglia AIRE;
• di stato di famiglia con rapporti di parentela;
• di stato libero;
• anagrafico di unione civile;
• di contratto di convivenza.

È possibile richiedere anche certificati storici attestanti situazioni pregresse. La certificazione storica attesta le situazioni anagrafiche pregresse riferite cioè a determinate date (residenza, cambi di indirizzo e stato di famiglia a determinate date). La richiesta di certificati relativi a situazioni anagrafiche pregresse richiede la motivazione. Il richiedente deve quindi essere portatore di un interesse giuridicamente rilevante e al momento della richiesta viene identificato.

Il richiedente, previa identificazione, deve indicare i dati anagrafici completi della persona per la quale chiede il certificato: cognome, nome, data di nascita (in mancanza di quest'ultima, l'esatto indirizzo).
Deve essere specificato l'uso del certificato stesso per la determinazione dell'applicazione dell'imposta di bollo e del relativo diritto di segreteria.

Richieste di certificati per posta
Ai privati cittadini, e a tutti i soggetti non pubblici (società private, studi legali, banche, assicurazioni, agenzie d'affari, etc.) i certificati possono essere inviati anche a mezzo posta previa specifica richiesta trasmessa stesso mezzo, sottoscritta dall'interessato o dal legale rappresentante della ditta/titolare dello studio.

Alla richiesta è necessario allegare:

• una busta pre-affrancata e pre-indirizzata per la risposta;
• marca da bollo dell'importo di € 16,00;
• diritti di segreteria, indicando nella richiesta del certificato l'uso e l'articolo di legge che prevede eventualmente l'esenzione.

Tutti i certificati anagrafici sono soggetti all’applicazione dell’imposta di bollo – DPR 642/72-tab A e ss.mm.ii. - ed alla riscossione da parte dei comuni dei diritti di segreteria - L.604/62.

Se presenti normative che prevedono l’esclusione dell’imposta di bollo il richiedente deve farne espressa richiesta ed indicare la normativa di riferimento .

Costo dei certificati:
il costo del certificato è della marca da bollo da € 16,00 (bollo) più diritti di segreteria di € 0,52;

il costo del certificato esente da imposta di bollo è di € 0,26 per i soli diritti di segreteria;

Il certificato, esente dall’imposta di bollo, richiesto e rilasciato esclusivamente in formato digitale è esente dal diritto di segreteria (deliberazione di G.C. n.124 del 08/06/2018).

Certificazioni storiche
I certificati di anagrafe che richiedono ricerche d’archivio su atti cartacei costano al richiedente € 16,00 di marca da bollo ed un diritto di € 5,16 per ogni nominativo incluso nel documento (art. 6-bis, Tabella D, L. 604/62), ridotti a € 2,28 se il certificato è esente dal bollo (art. 9, norme speciali, Tabella D, L. 604/62).

I certificati non soggetti a modificazioni, nascita, morte, etc, hanno validità illimitata. Tutti gli altri certificati hanno validità di tre mesi dalla data di rilascio.

Il rilascio del certificato sarà immediato se richiesto direttamente presso gli sportelli preposti.

Per il rilascio dei "certificati storici" di residenza e famiglia, è necessario compilare in ogni sua parte l'apposito modulo precisando: 1) i dati delle persone di cui si chiede il certificato; 2) la data a cui il certificato deve fare riferimento; 3) le motivazioni per cui si richiede il certificato, in quanto è necessario dimostrare di possedere un interesse giuridicamente tutelato. Qualora sussista un motivo di esenzione questo va specificato, in caso contrario sarà necessaria una marca da bollo da  € 16,00 e € 0,52 per i diritti di segreteria. A corredo della domanda va allegata copia del documento di identità del richiedente; La richiesta va inoltrata agli indirizzi: pec protocollo@cert-sbt.it o all'indirizzo mail comunesbt@comunesbt.it, ovvero inviata a mezzo posta ordinaria o consegnata all'Ufficio protocollo del Comune.

I tempi di rilascio per i certificati storici sono di 30 giorni dalla data della richiesta.